Wat is vereist?
- Afgeronde mbo-opleiding in commerciële richting
- 5 jaar werkervaring
- Brede verpakkingskennis door een relevante opleiding (bijv. IPO, HAS, NVC) of meerdere jaren werkervaring
- Affiniteit met verpakkingen en productieprocessen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent nauwkeurig, communicatief en klantgericht
- Je bent assertief, stressbestendig en initiatiefrijk
Wat krijg je?
- Vanaf €3.300 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 29 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- Laptop en thuiswerkmogelijkheden
Wat doe je?
- 30% Vastlegging en bijwerking van informatie in systemen
- 10% Verpakkingen zoeken bij nieuwe producten
- 30% Contact met klanten en leveranciers
- 5% Aangeleverde artworks van klanten en leveranciers checken
- 20% Interne overleggen bijwonen
- 5% Offertes voorbereiden voor Sales & Projectmanagement
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Judith Kroon
HR Manager
Vacature
Als Project/Sales Assistent bij Kompak ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van Projectmanagers en Accountmanagers bij zowel nieuwe als lopende projecten. Je voert een breed pakket aan administratieve en communicatieve taken uit en staat nauw in contact met zowel klanten als leveranciers. Zo stuur je klanten samples van verpakkingen, check je hun aangeleverde artworks en regel je eenmalige verzendingen. Je zorgt ervoor dat zij alle benodigde informatie tijdig aanleveren én voorziet hen van informatie, zoals kwartaalprijzen en nieuwe artikelen. Ook met leveranciers van ingrediënten en verpakkingsmaterialen onderhoud je contact, bijvoorbeeld over nieuwe bestellingen, levertijden, de levering van artworks.
Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, zoals het invullen van benodigde informatie in de systemen, het doorbelasten van eenmalige kosten aan klanten en het downloaden van informatie uit de systemen van klanten en/of leveranciers. Je zorgt dat wijzigingen binnen de organisatie goed doorgevoerd, geadministreerd en gecommuniceerd worden. Ook ondersteun je collega's intern, bijvoorbeeld door offertes voor te bereiden voor Sales & Projectmanagement en te zorgen dat Projectmanagers altijd beschikken over de juiste specificaties van de klant.
Het Sales- en Project team waarin je komt te werken, bestaat uit twee Account Managers en vier Project Managers. Je werkt nauw met hen samen om projecten van de opdrachtfase tot de evaluatie succesvol te volbrengen. Je legt verantwoording af aan de Sales & Business Development Manager, aan wie je rapporteert over de voortgang van je werkzaamheden.
Als je houdt van de hectiek van een productieomgeving, het leuk vindt om veel in contact te staan met collega's en om kunt gaan met deadlines en veranderende prioriteiten, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag verlopen de werkzaamheden soepel en heb je precies kunnen doen wat je die dag voor ogen had. Alle systemen zijn up-to-date en de communicatie met klanten en leveranciers verloopt goed.
Op een minder leuke werkdag verlopen nieuwe producties niet zoals gepland of worden toegezegde leveringen te laat aangeleverd.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Nieuwe verkoopkwartaalprijzen in SAP invoeren
- Twee wekelijks Project Management overleg bijwonen
- Lunch
- Specificaties van de klant in de systemen verwerken
- Contact met leverancier over levering grondstoffen
- Offerte voorbereiden
-
- Sample aan klanten versturen
- Overleg over nieuwe projectaanvraag
- Artworks van klant checken
- Wijzigingen doorvoeren in systeem
- Lunch
- Nieuwe verpakkingen en grondstoffen opvragen
- Mailcontact met klanten en leveranciers
-
- Eenmalige kosten doorbelasten aan klanten
- Teams meeting met klant bijwonen
- Prijzen en documenten voor nieuwe verpakkingen aanvragen
- Overleg met collega's van Supply Chain over planning
- Eénmalige verzending naar leverancier regelen
- Lunch
-
- Mailcontact met klanten en leveranciers
- Informatie in systemen bijwerken
- Projectmeeting
- Verpakkingen zoeken voor nieuw project
- Wijzigingen doorvoeren in systeem
- Lunch
-
- Verkoopoverleg met de Account Managers
- Mailcontact met klanten en leveranciers
- Roostervrije middag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Kompak staat het systeem van continous improvement voorop. Kompak hanteert daarom verschillende methoden om aan de opleidingsbehoeften van de medewerkers te voldoen. Bijvoorbeeld door middel van coaching in het realiseren van doelen, intervisiegesprekken, training door mentoren en managers, interne en externe opleidingen en e-learning.
Werken bij Kompak
Wij zijn Kompak. Wij helpen merkeigenaren om hun home & personal care business te laten groeien.
Bij Kompak maken we het mogelijk dat producten van A-merken in huishoudelijke en persoonlijke verzorging veilig, efficiënt en innovatief worden ontwikkeld, geproduceerd en verpakt. Vanuit onze ultramoderne locatie in Etten-Leur mengen en verpakken we vloeistoffen en poeders volgens de hoogste normen op het gebied van kwaliteit, betrokkenheid en innovatie.
Sinds onze oprichting zijn we uitgegroeid tot een enthousiast team van 140 medewerkers, met een modern machinepark dat bestaat uit drie vloeistoftanks, twee poedertanks en 19 afvullijnen ( waarvan 10 vloeistoflijnen en 9 poederlijnen). Onze klanten uit heel Europa vertrouwen hun producten volledig aan ons toe en dat vertrouwen nemen wij serieus.
Wat ons bijzonder maakt?
- Een team dat telt: passie, creativiteit, slimme oplossingen en
verantwoordelijkheid vormen de kern van alles wat we doen. - Volledige productie van A tot Z: bij Kompak kun je betrokken zijn bij het hele
traject, van ontwikkeling tot verpakking en logistiek. - Innovatieve en moderne werkplek: werken met geavanceerde machines in
een productieomgeving waar kwaliteit en veiligheid voorop staan. - Groei en ontwikkeling: bij ons krijg je kansen om nieuwe vaardigheden te
leren en mee te bouwen aan innovatieve producten.
Bij Kompak geloven we dat werk meer is dan alleen produceren. Het is samenwerken, leren, elkaar uitdagen en trots zijn op wat je samen bereikt. Of je nu in productie, techniek, logistiek of ondersteuning werkt: je draagt bij aan sterke merken en een team dat écht van elkaar weet wat kan.
Wil jij onderdeel zijn van ons team?
Ontdek hoe het is om bij Kompak te werken en zet de volgende stap, voor onze klanten én voor jouw carrière.
- Hoofdkantoor in Etten-Leur
- 140 werknemers in Nederland
- 45% / 55%
- Gem. leeftijd 42 jaar
- Casual / werkkleding
- Thuiswerkmogelijkheden
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
